Reducción de la Jornada Laboral en Bogotá Colombia

La implementación de la Ley 2101 de 2021 en Colombia marca un cambio estructural, la reducción progresiva de la jornada laboral máxima de 48 a 42 horas semanales sin disminuir el salario del trabajador.

Para muchas PYMEs, este ajuste se percibe como un aumento inmediato de costos, pero con una planeación estratégica adecuada, puede convertirse en una herramienta poderosa para optimizar la productividad y reducir errores de nómina.

Basado en la normativa actual y la experiencia empresarial, estas son las claves para entender, aplicar y aprovechar este cambio:

1. Entienda la Transición

La ley exige una implementación progresiva. Es fundamental que su empresa conozca su etapa de cumplimiento para evitar sanciones:

Clave para el empresario: La reducción de la jornada no implica la disminución del salario. Esto significa que el valor de la hora ordinaria efectiva de trabajo aumenta para la empresa.

2. El Impacto Real en la Nómina

Aunque el salario base se mantiene, el costo por hora trabajada se incrementa. Este es el punto que genera mayor preocupación y el que debe ser manejado con precisión.

Ejemplo:

• Jornada de 48 horas: Si un empleado gana $2.000.000 al mes, el valor de su hora ordinaria es de aproximadamente $10.416.
• Jornada de 42 horas: Al mismo empleado se le paga $2.000.000 por menos horas, por lo que el valor de su hora ordinaria aumenta a $11.904 (aproximadamente).
• Riesgo Operativo: Este aumento en el costo de la hora afecta la liquidación de:
  • Horas Extras: El valor de la hora extra es ahora más caro.
  • Recargos Nocturnos y Dominicales: La base de cálculo (la hora ordinaria) es mayor.

Un error en la aplicación de estos nuevos valores en la nómina puede generar reclamaciones laborales y costosas sanciones.

3. De Costo a Oportunidad

La clave para que la reducción de jornada no sea solo un costo es enfocarse en la eficiencia. Use este cambio como un catalizador para mejorar su gestión interna:

• Reestructuración de Turnos: Analice si es más eficiente condensar las horas en menos días (por ejemplo, turnos de 4×10 o 4×4) o si necesita contratar personal de apoyo para cubrir las 6 horas de diferencia con la antigua jornada de 48 horas.
• Cero Horas Muertas: Elimine las reuniones innecesarias y los procesos lentos. Los empleados deben tener objetivos claros que cumplir en menos tiempo, forzando a la empresa a ser más ágil.
• Beneficio para la Contratación: Promocionar una jornada laboral reducida es un gran atractivo para el talento. Usted puede usar este beneficio para atraer y retener profesionales más productivos que valoren el equilibrio entre la vida laboral y personal.